Het probleem: eilandjes van data
Als KMO gebruik je waarschijnlijk meerdere softwaretools: een boekhoudpakket, een CRM, misschien een webshop, e-mailmarketing, projectmanagement... Maar die systemen praten niet met elkaar.
Het gevolg: je voert dezelfde klantgegevens drie keer in, facturen komen niet automatisch in je boekhouding, en je verliest uren per week aan copy-paste werk en het oplossen van fouten.
Typische problemen zonder integratie:
- 10+ uur per week aan handmatige data-invoer
- Klantgegevens verschillen tussen systemen
- Fouten door copy-paste en overtikken
- Geen totaaloverzicht van je bedrijfsdata
- Rapportages maken kost uren aan Excel-werk
Populaire integraties
Webshop
Boekhouding
CRM
E-mail Marketing
Voorraad
Webshop
Offertes
Facturatie
Bespaard per week
Minder fouten
Invoer nodig
Realtime sync
Onze oplossing: slimme koppelingen op maat
Met op maat gemaakte integraties verbind je al je systemen. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zonder dat jij iets hoeft te doen. Één keer invoeren, overal beschikbaar.
Hoe werkt het?
- 1
Inventarisatie van je systemen
We brengen in kaart welke software je gebruikt en waar de knelpunten zitten.
- 2
Ontwerp van de dataflow
We bepalen welke gegevens waar naartoe moeten en wanneer synchronisatie plaatsvindt.
- 3
Bouwen van de koppelingen
Via API's of andere technieken verbinden we je systemen met elkaar.
- 4
Automatische synchronisatie
Nieuwe klant in je CRM? Komt automatisch in je facturatiesysteem. Bestelling in je webshop? Komt direct in je voorraad.
- 5
Monitoring en onderhoud
We houden de koppelingen in de gaten en zorgen dat alles blijft werken.
Veelvoorkomende koppelingen
Webshop ↔ Boekhouding
Bestellingen en facturen automatisch doorsturen naar je boekhoudpakket.
CRM ↔ E-mailmarketing
Nieuwe klanten automatisch toevoegen aan je mailinglijsten met de juiste tags.
Webshop ↔ Voorraad
Voorraadniveaus realtime synchroniseren zodat je nooit uitverkochte producten verkoopt.
Offertes ↔ Projectmanagement
Goedgekeurde offertes automatisch omzetten naar projecten met taken en deadlines.
Wat jij wint
10 uur per week bespaard
Geen dubbele invoer meer. Data stroomt automatisch naar waar het nodig is.
Minder fouten
Geen tikfouten door overtikken. De juiste data staat overal consistent.
Realtime inzicht
Altijd actuele gegevens in al je systemen. Geen verouderde informatie meer.
Snellere processen
Wat eerst uren duurde, gebeurt nu automatisch in seconden.
Voor welke KMO's is dit geschikt?
Systeemintegratie is waardevol voor elke KMO die meerdere softwaretools gebruikt:
- ✓ Webshops en e-commerce bedrijven
- ✓ Dienstverlenende bedrijven met CRM
- ✓ Productiebedrijven met ERP
- ✓ Groothandels met meerdere systemen
- ✓ Marketingbureaus
- ✓ Boekhouders en accountants
- ✓ Importeurs en exporteurs
- ✓ Multi-channel retailers
Hoe start je hiermee?
- 📞
Stap 1: Gratis kennismaking
We inventariseren welke systemen je gebruikt en waar de meeste pijn zit.
- 🔍
Stap 2: Technische analyse
We onderzoeken welke koppelingen mogelijk zijn via API's of andere methoden.
- 🔧
Stap 3: Bouwen en testen
We bouwen de integraties en testen uitvoerig voordat we live gaan.
- 🚀
Stap 4: Livegang en monitoring
De koppelingen gaan live en we houden de werking in de gaten.
Bekijk ook
Veelgestelde vragen
Welke systemen kunnen jullie met elkaar koppelen?
Een breed scala: boekhoudpakketten (Exact, Silverfin, Draftworx), CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), webshops (WooCommerce, Shopify), e-mailmarketing (Mailchimp, ActiveCampaign) en ERP-pakketten. Hebben jullie een minder bekend systeem? Vraag gerust na — als er een API beschikbaar is, kunnen we vrijwel altijd iets bouwen.
Wat als een van onze systemen geen API heeft?
Dan zoeken we naar alternatieven zoals webhooks, CSV-imports/exports of RPA (Robotic Process Automation). Er zijn bijna altijd technische wegen om systemen te laten samenwerken.
Hoe veilig zijn de koppelingen?
Alle koppelingen verlopen via beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS) en we volgen best practices rond authenticatie (OAuth 2.0, API-sleutels). Databeveiliging is onderdeel van elk project.
Wat kost een systeemintegratie?
De kostprijs hangt af van het aantal te koppelen systemen en de complexiteit van de dataflows. Na een gratis analyse maken we een transparante offerte. De investering verdient zichzelf terug via de tijdsbesparing op data-invoer.
Wat gebeurt er als een koppeling eens uitvalt?
We bouwen monitoring in zodat we bij storingen snel worden gewaarschuwd. We bieden ook onderhoud op afstand, zodat eventuele problemen snel verholpen worden.