Het probleem: administratieve rompslomp
Elke ondernemer kent het: een klant vraagt een offerte, je duikt in Excel of Word, kopieert een oud document, past prijzen aan, mailt het door... En dan wachten. Als de klant akkoord gaat, moet je opnieuw handmatig een factuur maken.
Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: verkeerde prijzen, vergeten BTW, facturen die te laat worden verstuurd.
Typische problemen zonder automatisering:
- 8+ uur per week aan offerte- en factuurwerk
- Fouten in prijzen of producten door copy-paste
- Geen overzicht welke offertes nog openstaan
- Facturen versturen met vertraging = later betaald krijgen
- Verschillende versies van offertes overal verspreid
Tijdverdeling: voor vs na automatisering
❌ Zonder Automatisering
✅ Met Automatisering
Bespaard per week
Minder fouten
Sneller betaald
ROI per jaar
Onze Oplossing: geautomatiseerd offerte- en factuursysteem
Met een op maat gemaakt systeem maak je in minuten professionele offertes, volg je goedkeuringen automatisch op en genereer je facturen met één klik.
Hoe werkt het?
- 1
Offerte maken in minuten
Selecteer producten/diensten uit je catalogus, pas hoeveelheden aan, en de prijzen worden automatisch berekend.
- 2
Professionele PDF per e-mail
Met één klik verstuur je een professionele offerte in jouw huisstijl naar de klant.
- 3
Digitale goedkeuring
De klant kan de offerte online bekijken en met één klik goedkeuren. Je krijgt direct een notificatie.
- 4
Automatische factuur
Na goedkeuring genereer je met één klik de factuur. Alle gegevens staan er al correct op.
- 5
Betalingsopvolging
Het systeem houdt bij welke facturen openstaan en stuurt automatisch herinneringen.
Wat Jij Wint
8 uur per week bespaard
Geen handmatig typen, kopiëren of zoeken meer. Alles staat centraal en georganiseerd.
Minder fouten
Prijzen, BTW en klantgegevens worden automatisch ingevuld. Geen tikfouten meer.
Sneller betaald
Facturen direct na goedkeuring versturen = sneller geld op je rekening.
Professionele uitstraling
Elke offerte en factuur in je eigen huisstijl, consistent en verzorgd.
Voor welke KMO's is dit geschikt?
Offerte- en factuursoftware is waardevol voor elke KMO die regelmatig offertes maakt:
- ✓ Aannemers en bouwbedrijven
- ✓ Installateurs (HVAC, elektriciteit)
- ✓ Creatieve bureaus en freelancers
- ✓ IT-dienstverleners
- ✓ Tuinaanleggers en onderhoudsdiensten
- ✓ Transportbedrijven
- ✓ Consultants en coaches
- ✓ Productie- en maakbedrijven
Hoe start je hiermee?
- 📞
Stap 1: Gratis kennismaking
We bespreken je huidige werkwijze: hoe maak je nu offertes? Waar loop je tegen aan?
- 📋
Stap 2: Analyse en ontwerp
We brengen je producten, prijzen en processen in kaart en ontwerpen de ideale flow.
- 🔗
Stap 3: Bouw en integratie
We bouwen het systeem en koppelen het eventueel aan je boekhoudpakket.
- 🚀
Stap 4: Training en livegang
Je krijgt een korte training en dan kun je meteen productief aan de slag.