Het probleem: voorraad in het duister
Als KMO-ondernemer herken je dit vast: je denkt dat je nog genoeg voorraad hebt, maar op het cruciale moment blijkt een product op. Of omgekeerd: je magazijn zit vol met artikelen die al maanden niet bewegen.
Excel-lijsten en handmatige tellingen geven nooit een actueel beeld. Het gevolg: nee verkopen aan klanten, te veel kapitaal vastzetten in voorraad, en stress bij elke inventaristelling.
Typische problemen zonder goed voorraadbeheer:
- Verkopen mislopen door onverwachte tekorten
- Te veel kapitaal vast in slow-movers
- Uren besteden aan handmatige tellingen
- Geen inzicht in welke producten echt goed lopen
- Last-minute spoedbestellingen met hogere kosten
Kapitaal vastgelegd in voorraad
Vergelijking: Traditioneel vs Slim voorraadbeheer (€)
Gemiddelde reductie in voorraadkapitaal door slimmer bestellen
Lagere voorraadkosten
Verkopen door tekorten
Bespaard per week
Realtime inzicht
Onze oplossing: slim voorraadbeheer op maat
Een voorraadbeheersysteem op maat geeft je realtime inzicht in elke productbeweging. Van inkoop tot verkoop: je weet altijd precies wat er is, wat er nodig is en wanneer je moet bestellen.
Hoe werkt het?
- 1
Realtime voorraadoverzicht
Een dashboard toont per product de actuele voorraad, inclusief wat gereserveerd is en wat onderweg is.
- 2
Minimumvoorraden instellen
Per product stel je een minimumgrens in. Zodra die bereikt wordt, krijg je een melding.
- 3
Automatische bestelsuggesties
Op basis van verkoopdata en levertijden berekent het systeem hoeveel en wanneer je moet bestellen.
- 4
Eenvoudig bestellen bij leveranciers
Met één klik verstuur je een bestelling naar je vaste leverancier, direct vanuit het systeem.
- 5
Inzicht in verkoop en trends
Rapportages tonen welke producten goed lopen, welke blijven liggen en seizoenspatronen.
Wat jij wint
15-50% lagere voorraadkosten
Minder kapitaal vast in voorraad die niet beweegt, slimmer inkopen.
Nooit meer nee verkopen
Door tijdig te bestellen heb je altijd de juiste producten op voorraad.
Uren bespaard op telwerk
Geen Excel-lijsten meer bijhouden. Het systeem houdt alles automatisch bij.
Betere beslissingen
Data over verkoop en voorraad helpen je slimmere inkoop- en prijsbeslissingen te nemen.
Voor welke KMO's is dit geschikt?
Voorraadbeheer software is waardevol voor elke KMO die fysieke producten verkoopt of verwerkt:
- ✓ Winkels en retailers
- ✓ Webshops en e-commerce
- ✓ Groothandels en distributeurs
- ✓ Horeca en catering
- ✓ Productiebedrijven
- ✓ Bouwmaterialen en toeleveranciers
- ✓ Auto-onderdelen en garages
- ✓ Dierenwinkels en agrarische bedrijven
Hoe start je hiermee?
- 📞
Stap 1: Gratis kennismaking
We bespreken je huidige voorraadsituatie: hoeveel producten, welke systemen gebruik je nu?
- 📊
Stap 2: Inventarisatie en analyse
We brengen je productcatalogus, leveranciers en huidige pijnpunten in kaart.
- 🔧
Stap 3: Systeem op maat bouwen
We ontwikkelen een dashboard en workflows die precies bij jouw bedrijf passen.
- 🚀
Stap 4: Import en livegang
We importeren je bestaande data en zorgen voor een soepele overgang.