Software op Maat voor KMO | Automatiseer & Groei

Software op maat voor KMO’s die processen slimmer, sneller en foutloos maken.

AutomatiseringVoorraadbeheerIntegratiesPersoneelsplanning

Onze oplossingen voor KMO-uitdagingen

  • Automatisering van bedrijfsprocessen

    Veel repetitieve taken zoals facturatie, rapportages of documentbeheer kosten waardevolle tijd. Mitch automatiseert deze processen zodat uw team zich kan focussen op echte waarde.

  • Voorraadbeheer op maat

    Onnauwkeurig voorraadbeheer leidt tot stocktekorten en verloren omzet. Onze software geeft realtime inzicht en bespaart tijd en fouten.

  • Integraties tussen systemen

    KMO's gebruiken vaak meerdere softwaretools die niet samenwerken. Mitch koppelt ERP, CRM, SharePoint, Billit en andere systemen voor naadloze workflows.

  • Digitale offertes

    Offertes handmatig opstellen kost tijd en leidt tot fouten. Onze digitale offertes oplossing automatiseert dit proces en verhoogt uw conversie.

  • Personeelsplanning software

    Personeelsplanning is complex en foutgevoelig. Onze software helpt efficiënt roosters te maken, verlof te beheren en inzicht te krijgen in uren en bezetting.

Koppeling met Billit voor automatische facturatie

Billit is voor duizenden Vlaamse KMO's de standaard voor digitale facturatie — maar handmatig facturen aanmaken na elke afgeronde opdracht kost tijd en vergroot de kans op fouten. Mitch koppelt Billit rechtstreeks aan jouw bedrijfsapplicatie: zodra een project, order of dienst als afgerond gemarkeerd wordt, genereert Billit automatisch de bijbehorende factuur met de juiste gegevens.

Geen dubbele invoer, geen vergeten facturen, geen manueel overnemen van klantgegevens. De koppeling werkt via de officiële Billit API en is compatibel met Exact Online, zodat je boekhouder altijd actuele en correcte data heeft.

SharePoint als digitale werkplek

Voor veel KMO's is SharePoint de centrale plek waar documenten, teams en processen samenkomen — maar zodra die omgeving niet gekoppeld is aan de rest van de bedrijfssoftware, wordt het al snel een eiland. Mitch integreert SharePoint rechtstreeks met uw maatwerkapplicaties, zodat data automatisch stroomt tussen lijsten, bibliotheken en uw eigen systemen zonder manueel kopiëren.

Of het nu gaat om automatisch aanmaken van projectmappen, synchroniseren van klantgegevens of triggeren van goedkeuringsflows vanuit uw eigen software: een SharePoint-koppeling maakt van uw bestaande Microsoft 365-omgeving een actief onderdeel van uw workflow.

"Een aanrader voor iedereen die een snelle, betrokken en betrouwbare professional zoekt."

Gert P. — Universitair Ziekenhuis Antwerpen (UZA)

Wat mag je verwachten?

Transparant over prijs

Eenvoudigere automatiseringen en tools starten tussen €1.500 en €3.000. Volledig maatwerk software begint vanaf €4.000, afhankelijk van scope en koppelingen. Geen vaste prijslijst — maar ook geen verrassingen: na een gratis gesprek bezorg je een heldere offerte.

Weet je nog niet precies wat je nodig hebt? Dat is oké — het gesprek kost niets en helpt je al verder.

Benieuwd of dit past bij jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek met Mitch

Plan een gratis kennismaking

Hoe werkt het traject?

Een gestroomlijnde aanpak van kennismaking tot aan blijvende groei.

  1. 1

    Persoonlijke Kennismaking

    Mitch brengt samen met jou de huidige processen en knelpunten in kaart.
  2. 2

    Strategisch Advies

    Advies over integraties enmaatwerk software.
  3. 3

    Ontwikkeling

    Bouw van kwalitatieve oplossingen met constante ruimte voor jouw feedback.
  4. 4

    Groei & Support

    Nazorg en continue optimalisatie voor blijvend resultaat in jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over maatwerk software en automatisering.

Wat is procesautomatisering?
Procesautomatisering is het slim inzetten van software om repetitieve en tijdrovende bedrijfsprocessen te automatiseren. Denk aan automatisch facturen versturen, roosters genereren, voorraadbewegingen bijhouden of klantcommunicatie inplannen. Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor taken die écht waarde creëren voor jouw KMO.
Voor wie is maatwerk software geschikt?
Maatwerk software is geschikt voor elke KMO of organisatie die merkt dat standaard pakketten haar unieke processen niet volledig ondersteunen. Typische kandidaten zijn groeiende handelsbedrijven, dienstverleners met complexe planningen en productiebedrijven. Als je vandaag werkt met meerdere losse tools, veel handmatig overtypen of Excel-sheets die de werking van je team vertragen, dan is maatwerk software een logische volgende stap.
Hoeveel kost maatwerk software?
Maatwerk software start typisch vanaf €4.000. Eenvoudigere automatiseringen of tools beginnen vaak tussen €1.500 en €3.000. De prijs hangt af van de scope, koppelingen en gewenste functionaliteit. We starten altijd met een gratis gesprek zodat je een eerlijk beeld krijgt — zonder verrassingen.
Hoe lang duurt een ontwikkeltraject?
Dat hangt af van de scope. Kleine oplossingen kunnen binnen enkele weken live zijn; grotere projecten lopen over meerdere maanden. We werken in iteraties zodat je snel waarde ziet en bijstuurt waar nodig.
Kunnen we bestaande systemen koppelen?
Ja — we integreren vaak ERP-, CRM- en boekhoudsystemen via API's of maatwerk-koppelingen. Tijdens de kennismaking analyseren we welke koppelingen nodig zijn en welke dataflows gewenst zijn.
Bedienen jullie ook klanten in Lier, Mechelen en omgeving?
Absoluut. Wij werken voor KMO's en zelfstandigen in de hele regio: Duffel, Lier, Mechelen, Kontich, Lint, Rumst en de brede omgeving van Antwerpen. Projecten verlopen grotendeels digitaal zodat afstand geen drempel vormt.

Klantcases: automatisering in de praktijk

Echte resultaten voor KMO's en organisaties — van restaurants tot ziekenhuizen.

Automatisering

reservatie.eu – Automatisering voor restaurants

Minder no-shows, meer omzet. Restaurants automatiseren hun volledige communicatie en opvolging.

Maatwerk software

Hoe een restaurantplatform dubbele reservaties elimineerde

Tafels verschenen foutief als vrij — een betrouwbare beschikbaarheidscontrole loste het probleem structureel op.

Toegangsbeheer

Hoe een restaurantplatform zijn toegangsbeheer vereenvoudigde

Beheerders kregen enkel toegang tot wat ze écht nodig hadden — veiliger, overzichtelijker en makkelijker te onderhouden.

Integraties & data

Hoe UZA haar wachtlijst- en personeelsbeheer centraliseerde

Losse systemen samengebracht in één overzicht — minder manueel werk, meer controle voor de beheerders.

Bekijk alle cases
Mitch - Software Specialist

Waarom samenwerken met Mitch?

  • Je werkt rechtstreeks met Mitch — geen accountmanager, geen ticket-systeem
  • Ruime ervaring bij grote organisaties én kleine KMO's
  • Eerlijk advies: soms is een eenvoudige oplossing slimmer dan maatwerk
  • Oplossingen die écht aansluiten bij jouw situatie en processen
  • Nazorg en ondersteuning ook na de lancering
  • Antwoord binnen één werkdag — korte lijnen, geen wachtrijen

Wil je processen slimmer en makkelijker maken? Plan een gesprek met Mitch en vertel waar je vandaag tegenaan loopt.