Procesautomatisering

Koppel bestaande systemen en elimineer handmatig overtypen — meer tijd voor werk dat écht waarde creëert.

Minder handwerk, meer flow

Procesautomatisering is het automatisch laten verlopen van regelgebaseerde taken door systemen slim aan elkaar te koppelen — via API's, Power Automate of Zapier. De meeste KMO's werken met 5 tot 10 verschillende tools die niet met elkaar praten: data wordt handmatig overgetypt, deadlines worden gemist en fouten sluipen er in. Vanuit Duffel helpen Mitch & Elke bedrijven in Mechelen, Lier en de Antwerpse regio om deze knelpunten structureel weg te werken.

API-koppelingen op maat

We verbinden systemen die geen standaard connector hebben via maatwerk API-integraties.

Power Automate

Voor Microsoft 365-omgevingen: automatische flows voor mail, SharePoint, Teams en meer.

Trigger-based workflows

Acties die automatisch starten op basis van events: nieuw formulier, nieuwe bestelling, statuswijziging.

Data-synchronisatie

Houd klantdata, voorraden of agendas automatisch in sync tussen meerdere systemen.

Welk automatiseringsplatform past bij jou?

CriteriumPower AutomateZapierMaatwerk API
Best voorMicrosoft 365-omgevingenCloud-apps zonder IT-afdelingSystemen zonder connector
Geen code nodig?JaJaNee — wij doen dit voor je
PrijsInbegrepen in M365Betaald per taak/maandEenmalige ontwikkeling
SchaalbaarheidHoogMiddelOnbeperkt
Complexe logica?BeperktBeperktJa, volledig op maat

Niet zeker welke aanpak past? We analyseren jouw situatie en adviseren eerlijk — ook als de goedkoopste optie de beste is.

Case study

“Voor UZA bouwde Mitch een maatwerk oplossing voor verlofaanvragen met een sterke integratie van SharePoint, Power Automate en MS Teams.”
Bekijk de case

Zo ziet een Power Automate goedkeuringsflow er in de praktijk uit

Microsoft Teams goedkeuringsflow voor verlofaanvragen — Power Automate integratie UZA

Veelgestelde vragen

Wat is procesautomatisering?
Procesautomatisering betekent dat repetitieve, regelgebaseerde taken automatisch worden uitgevoerd door software. Denk aan het automatisch doorsturen van formulieren, het synchroniseren van data tussen systemen, of het versturen van herinneringen op basis van een trigger — zonder dat een medewerker er manueel aan te pas komt.
Wat is het verschil met maatwerksoftware?
Procesautomatisering bouwt op bestaande tools (Power Automate, Zapier, API-koppelingen) en koppelt systemen die je al gebruikt. Maatwerksoftware wordt van nul gebouwd. Procesautomatisering is sneller en goedkoper; maatwerksoftware biedt meer controle voor complexe of unieke processen.
Welke systemen kunnen worden gekoppeld?
Vrijwel elk systeem met een API of connector: Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), CRM-systemen (HubSpot, Salesforce), boekhoudpakketten (Exact, Twinfield), webshops (WooCommerce, Shopify), Google Workspace en meer. We analyseren jouw stapel tools en kijken welke koppelingen het meeste opleveren.
Is Power Automate geschikt voor mijn KMO?
Power Automate is ideaal als je al Microsoft 365 gebruikt. Het biedt kant-en-klare connectoren voor honderden apps en vereist weinig tot geen code voor eenvoudige workflows. Voor complexere logica of systemen buiten het Microsoft-ecosysteem werken we met maatwerkkoppelingen of hybride oplossingen.
Mitch

Welk proces wil je als eerste automatiseren?

Plan een vrijblijvende digitale kennismaking met Mitch en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.